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5 motivi per cui dovresti usare G Suite secondo Google

Google Suite - CC0
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Tutti conosciamo Microsoft Office, il software di Office Automation più celebre al mondo oltreché il migliore secondo molti.

Tuttavia Google pare pensarla diversamente.

La GSuite

5 motivi per cui dovresti usare G Suite secondo Google

Da quando ha lanciato GSuite nel 2006, Google ha puntato ad offrire un prodotto totalmente basato sul cloud, che permettesse di organizzare e gestire tutte le informazioni in un unico posto.  In parole povere lo scopo era quello di mettere a disposizione una serie di programmi simil Office in cloud. Vale la pena di accennare il fatto che il tutto è completamente gratuito.

Oggettivamente parlando, GSuite ha sicuramente fatto passi da gigante da quando venne lanciata più di 10 anni fa, ed ora figura un prodotto veramente completo ed interessante. Tanto che Google la presenta come la miglior Suite di produttività d’ufficio.

Di seguito i 5 motivi per cui secondo Google, le aziende dovrebbero utilizzare Sheets (l’equivalente di Excel).

1. I dati sono sempre aggiornati

Poiché con GSuite il lavoro viene seguito in cloud, il salvataggio delle informazioni immesse avviene proprio durante la digitazione. Quindi il rischio di perdere dati è praticamente inesistente. Inoltre è addirittura possibile recuperare nell’esigenza delle versioni precedenti del documento, grazie ad un’apposita voce nel menu.

Il cloud porta altri benefici, infatti è anche possibile collaborare in tempo reale con i propri colleghi da qualunque dispositivo.

5 motivi per cui dovresti usare G Suite secondo Google

 

2. Velocizzare le analisi grazie a Google AI

Grazie ad un motore di intelligenza artificiale ideato da Google, Sheets e gli altri prodotti di GSuite possono eseguire istruzioni pesanti di analisi dei dati al posto dell’utente.

È possibile per esempio chiedere a Sheets informazioni su determinati dati, il quale risponderà in linguaggio naturale e con eventuali grafici o formule.

5 motivi per cui dovresti usare G Suite secondo Google

3. I dati sono al sicuro

La sicurezza non è certamente un problema per i prodotti della GSuite. Infatti col tempo sono state introdotte delle funzionalità che permettono di mantenere sicure le informazioni all’interno della propria azienda.

È possibile regolare le autorizzazioni di accesso ai dati ed i relativi permessi. Ciò rende possibile una gestione impeccabile di quali dipendenti possono vedere o modificare le informazioni condivise.

Inoltre, nel caso di Sheets è possibile disabilitare l’opzione di download, copia o stampa dei fogli di calcolo grazie a dei comandi IRM. Tra le funzionalità messe a disposizioni da questi comandi rientra anche la possibilità di impostare una data di scadenza per ogni file condiviso.

4. Una suite completa

Su Google Sheets è possibile utilizzare centinaia di funzioni classiche che si potevano già trovare in Excel, e molte altre invece esclusive del software. Tra cui troviamo i comandi FILTER, che permette di organizzare i dati in base all’input, QUERY che sempre partendo da un input recupera informazioni da un set di dati o GOOGLEFINANCE, che permette invece di ricavare dati direttamente dalla piattaforma Google Finance.

Sono disponibili anche funzionalità molto pratiche come per esempio la formattazione condizionale, la validazione dei dati e l’ancoraggio della testata. Inutile dire che sono presenti svariati tipi di grafico.

L’applicazione è disponibile sia online che offline e su qualunque computer, smartphone o tablet, caratteristica che permette ai team di non interrompere mai il proprio lavoro ovunque si trovino.

5. Automatizzare i processi

Infine è possibile automatizzare dei processi interfacciando Sheets con altri prodotti di Google, come Gmail o Forms, grazie a degli script. Ciò è possibile grazie a delle API messe a disposizione da Google.

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